Se utiliza un protocolo de red—el FTP site—para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red TCP, basado en la arquitectura cliente-servidor. Desde un equipo cliente se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde él o para enviarle archivos, independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo.
Los beneficios son varios:
- Mayor seguridad en la información, ya que los datos viajan cifrados
- Facilita y agiliza la búsqueda de los archivos, pues estos se encuentran ubicados en un mismo directorio
- Se elimina el uso de dispositivos de almacenamiento (CD, disquetes, cintas magnéticas) para el envío de data, los cuales resultan inseguros
- Mejor seguimiento y control de la información